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ISO9001认证 |
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ISO9001认证文件的保管和处理 |
点击: ; 时间:2015-08-25 |
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组织按照ISO9001认证标准,对文件的保管、处理
1、领用受控文件的和个人,必须对受控文件进行妥善保管,防止遗失。若有遗失,必须填写《文件和资料领用申请单》,经发放批准人批准后方可补发。
2、ISO9000认证文件编制的底稿由编制负责归档保管。
3、文件的收回要在《文件发放/回收记录表》上做好记录;失效、过期、作废的文件和资料的处理,由原发放单位填写《文件销毁清单》,经原发放批准人批准后,进行销毁。
4、ISO9001认证文件的处理或销毁由总裁办公室负责实施。
5、ISO认证文件应保持整洁、清晰,易于识别、区分,易于检索、阅读,以防止使用相互矛盾和混淆的文件,避免发生理解错误。
6、公司的ISO9001认证记录文件按《记录控制程序》的规定执行。
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