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ISO9000认证  
 
 
ISO9000认证文件的控制
点击: ;   时间:2015-08-25

  应编制ISO9000认证文件的控制程序,而且在程序中应规定文件控制的要求,如:
1、在ISO9000认证文件发布前应由授权人员批准,以确保文件的正确性、适宜性、充分性和有效性。
2、ISO9000认证文件在实施中可能会由于各种情况发生变化(如标准换版、组织结构、产品、赵程、法律法规等发生变化),这时有必要对文件进行评审。组织也可根据需要(如持续改进的需要)进行定期评审,以确定是否需要修改或更新,若修改需再次批准。
此条款强调了对文件进行动态控制,以确保文件的充分性、适宜性。
3、应有ISO9000认证文件现行修订状态及文件更改状态的识别方法(如:控制清单、一览表以及文件本身的识别符号等)。
4、确保在使用处能获得有关版本的适用文件。出于不同的需要,适用文件并不一定是最新版本,如生产一些老产品的备件所需的图纸。随着电子产品的更新换代加速,更应保留不同版本的相关文件。
5、ISO9000文件应清晰,易于识别(如对文件进行编号,不同类的文件采用不同颜色的封面等,这样可实现对文件的快速查找)。
6、外来文件一般可包括:与产品或过程有关的法律、法规、标准、规范、顾客图纸等。应识别那些策划和运行质量管理体系的外来文件,并控制其分发和管理,如:跟踪修订状态确保在使用处可及时获得适用文件的有效版本。
7、尽可能将ISO9000认证文件从所有发放使用场所及时收回或处置,以防止将作废文件用在了不该用的地方。若要保留作废文件时,应采用适当的标识方法,例如在作废文件上加盖"作废"章。



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